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                      規章制度


                         福建省機械工業聯合會信息管理制度

                       

                      第一章   

                             第一條   為加強本會信息管理,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,公正、促進本會信息工作規范建設,切實提高服務會員企業的能力,依據《福建省機械工業聯合會章程》及國家相關法規、政策,結合實際,制定本制度。
                             
                      第二條   本會信息工作包括國家方針、政策、政治、經濟、法律、行業和會員企業動態、以及與本會本行業相關的各類信息的收集、整理、利用等。
                            
                      第三條   本會網站、會刊、簡報、簡訊、公眾微信等媒介為本會信息交流發布的主要載體。本會嚴格遵守國家相關網絡安全、保密等法律法規有關規定。
                                              
                      第二章  會刊及簡報管理
                            
                      第四條  本會指定專人負責會刊及簡報的編輯、發行工作。
                            
                      第五條  編輯人員應確保稿件信息真實、可靠、有效,并對企業生產經營有所幫助。
                            
                      第六條  編輯人員應對信息員提供的稿件進行集中分類,由主編分發給有關欄目的責任編輯。各欄目責任編輯根據主編分發的稿件和自己采集的信息進行審稿、校對、修改,確定后呈主編審定。
                             
                      第七條  主編將審定后的會刊及簡報稿交付印刷廠或本會印刷人員排版,清樣經主編檢查無誤后即可通知印刷。
                             
                      第八條  發行人員負責向發行對象按時寄送協會會刊或簡報。

                      第九條  本會稿費管理辦法由秘書處提交會長辦公會議研究決定。            

                      第三章 網站管理制度
                               
                      第十條  本會網站為中國海峽機械網,網址為: http://www.www.xiangjiaoy.com 
                              
                      第十一條  本會網站發布的任何信息都必須遵守《中華人民共和國計算機系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》、《互聯網信息服務制度》等有關國家法律法規規定。
                             
                      第十二條  本會網站秉承協會服務會員、服務政府、服務行業的宗旨,是宣傳行業政策、行業動態,展示協會形象、會員文化的窗口,是提供資源共享、信息交流的綜合平臺。
                             
                      第十三條 網站總體規劃,欄目的設置、新增和改版,重大活動的開展須經會長辦公會議研究批準,由秘書處具體實施。
                             
                      第十四條  本會秘書處信息部負責網站日常維護、運行管理等工作,并協調解決網站管理中出現的問題,監控網站的運行狀況,定期進行安全檢查,確保網站的正常運行。
                             
                      第十五條  本會秘書處信息部負責本會網站稿件收集、整理、校核及信息發布和維護工作。
                             
                      第十六條  為規范網站信息報送、審核和發布機制,本會實行分級審核、統一發布、保證質量的原則。本會秘書處及各內設機構、分支機構負責人審核本部門報送的信息內容,對所報送信息內容的真實性、合法性、時效性和準確性負責。
                             
                      第十七條  本會各內設機構、分支機構要指定專人做好信息收集、整理、校對和上報工作,稿件經內設機構、分支機構負責人審核后,經指定郵箱上報本會秘書處,同時做好報送信息的備案存檔工作。各內設機構、分支機構指定信息人員名單與上報電子郵箱號須報本會秘書處備案。
                             
                      第十八條  各會員單位有義務配合網站工作,及時、準確提供信息。會員單位信息上報工作應指定專人及郵箱,本單位的工作信息須經所在單位負責人審核同意。指定人員名單及上報郵箱須報本會秘書處備案。
                             
                      第十九條  本會各內設機構、分支機構和會員單位上報的信息應以電子文檔形式,需明確標注摘自來源及擬發布在網站的哪個模塊。
                             
                      第二十條  本會秘書處指定專人為網站管理員,負責信息發布工作,網站管理員應在收到稿件1個工作日內完成發布任務。其中政府部門網站轉載的信息,可由網絡管理員校核后直接發布。涉及協會利益的重大事件信息,須由會長審核簽字后,方可正式發布。
                            
                      第二十一條  網絡管理員每年年初對上年各單位及個人發布、上報的信息數據進行統計、評比。本會對表現突出的部門、單位及個人在理事會會議上予以通報表彰,并給予適當獎勵。
                             
                      第二十二條  對網站信息審查不嚴,導致發布涉密、虛假或者不良信息,給本會造成不良影的,本會將追究有關單位和人員的責任。
                                                
                      第四章  上呈件管理
                             
                      第二十三條  本會工作人員應通過各種形式,深入調研行業企業生產、經營情況,對企業反映的問題及時收集、整理并由秘書處形成上呈件報送政府相關部門。上呈件包括呈閱件、請示、報告。
                             
                      第二十四條  上呈件內容應真實、可靠,文字要言簡意賅。上呈件由本會會長簽發。
                             
                      第二十五條   上呈件要由專人負責報送,內容所涉及的部門都應列入報送范圍,并做好后續跟蹤工作。
                                                 
                      第五章  信息公開
                             
                      第二十六條  信息公開是指將本會開展的工作及可能對本行業產生重大影響而會員尚未得知的信息,在規定的時間內,以規定的方式向會員或社會公布的行為。
                            
                      第二十七條  本會信息公開的內容包括以下幾方面: 
                         
                      (一)年度工作報告;
                         
                      (二)年度財務報告;
                         
                      (三)會員大會、理事會或常務理事會的決議;
                         
                      (四)對行業發展可能產生重大影響的信息;
                         
                      (五)本會開展評比、達標、表彰活動的情況.
                        
                      (六)本會接受政府撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
                        
                      (七)社團登記管理機關或業務主管部門認為有必要公開的信息。
                             
                      第二十八條  信息公開的載體是本會的文件、內部刊物、網站。
                             
                      第二十九條 本會理事會授權秘書處負責組織和協調本會信息公開事務。
                             
                      第三十條 本會內部信息公開前應嚴格履行下列程序
                            
                      (一)經辦人員核對相關信息資料并簽字確認; 
                            
                      (二)秘書長進行規范性審查并簽字;
                            
                      (三)會長或會長授權人簽發。
                             
                      第三十一條  下列信息不得在本會網站上發布:涉密文件;涉及商業秘密、個人隱私的相關信息;有損協會形象,對本會產生不利影響的信息。
                             
                      第三十二條  本會發現已公開的信息有錯誤、遺漏或誤導時,秘書處應及時組織發布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
                             
                      第三十三條 涉及到行業和社會重大影響的重大事項的公開,秘書處應提交會長辦公會議研究,并報請政府相關業務指導部門同意,經充分磋商統一口徑后,方能公開發布。
                            
                      第三十四條 未經理事會決議或會長授權,任何人不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發布、披露本會未經公開過的信息。
                            
                      第三十五條 秘書處對本會對外信息公開的文件要建立專卷存檔保管。
                            
                      第三十六條 本會理事、監事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員,對本會產生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務,不得泄露未公開披露的有關信息。否則,對由此產生的不良影響負全部責任。 
                                               
                      第六章  重大事項報告
                             
                      第三十七條  本制度所稱重大事項報告是指本會對于可能對本行業產生重大影響的活動在規定的時間內,以備案的方式向業務主管單位和社團登記管理機關報告的行為。
                             
                      第三十八條  本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規和《章程》的有關規定,維護會員的合法權益,體現會員的意志,有利于促進行業的健康發展。同時,活動不能影響社會穩定、損害社會公眾利益。
                             
                      第三十九條 本會重大活動的內容:
                           
                      (一)會員代表大會;
                           
                      (二)修改章程;
                           
                      (三)創辦經濟實體;
                           
                      (四)創辦內部刊物;
                           
                      (五)重大的學術活動;
                           
                      (六)大型的展覽展銷活動;
                           
                      (七)涉外(包括港、澳、臺地區)活動;
                            
                      (八)開展評比、達標、表彰活動;
                            
                      (九)接受境外捐贈或贊助;
                            
                      (十)對本行業有重大影響的訴訟活動;
                            
                      (十一)其他重大活動。
                             
                      第四十條 本會做出的決定,應從決定之日起15天內由秘書處負責辦理,向業務主管單位和登記管理機關報告。其中,開展業內評比、達標、表彰活動的,應經理事會通過,并經有關部門批準后報登記管理機關審核備案。修改章程的,在會員代表大會通過后15天內,報業務主管單位和登記管理機關核準備案。開展其他內容的,由本會向登記管理機關和業務主管單位書面報告。
                             
                      第四十一條  本會重大事項備案報告均以書面形式,主要內容包括活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。
                             
                      第四十二條  本會重大事項備案報告送達后,經受理機關審查,認為活動有違反法律、法規和政策或本會章程時,本會秘書處應向會長報告,組織有關單位立即停止活動,或進行糾偏后再開展活動。
                             
                      第四十三條  本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料,規范歸檔保管。             
                                             
                      第七章  變更登記報批備案
                             
                      第四十四條  本制度所稱變更登記事項是指本會主要負責人、地址、名稱、章程、注冊資金等發生變動時,以備案的方式向業務主管單位和社團登記管理機關報告的行為。
                             
                      第四十五條  本會變更登記事項應當嚴格遵守《社會團體登記管理條例》和《章程》的有關規定。
                             
                      第四十六條  本會下列事項變更時,秘書處須向有關機關辦理變更登記報批備案:
                           
                      (一)會長、法定代表人;
                            
                      (二)副會長;
                            
                      (三)秘書長;
                             
                      (四)社團名稱;
                             
                      (五)社團章程;
                             
                      (六)住所地址;
                             
                      (七)注冊資金;
                             
                      (八)其他重大事項。
                             
                      第四十七條   本會做出的變更涉及第四十六條內容的,秘書處應從決定之日起30天內向業務主管單位和登記管理機關登記報備。其中,變更會長(法定代表人)、副會長、秘書長、住所地址、注冊資金,應經理事會會議通過,并經業務主管單位批準后報登記管理機關審核備案。修改章程、變更名稱的,應在會員代表大會通過后30天內,報業務主管單位和登記管理機關核準備案。變更其他重大事項的,由本會向登記管理機關和業務主管單位書面報告。
                              
                      第四十八條  本會變更登記報批備案均應以書面形式且所附材料齊全,主要內容包括本會會議研究決定的內容、方式、規模、參加人員、履行程序、時間、地點等方面。
                             
                      第四十九條  本會變更登記報批備案材料送達后,經受理機關審查,認為報批備案程序有違反法律、法規和政策或本會章程時,本會秘書處應立即停止報批,向會長報告,按業務主管單位和登記管理機關要求組織整改,整改合格后再報批備案。
                             
                      第五十條  本會秘書處應及時、完整保存變更登記報批備案資料,規范歸檔保管。
                                                 
                      第八章  年檢報告
                             
                      第五十一條  本會秘書處負責按時參加社團年檢,并保證年檢所填報的內容真實、合法、有效。
                             
                      第五十二條  若業務主管單位或登記管理機關對年檢內容有疑問,本會秘書處應主動配合說明;如需整改,應在規定時間內完成,并作以說明。
                                                  
                      第九章  
                              
                      第五十三條  本制度自2017619福建省機械工業聯合會第四屆理事會第二次會議通過之日起生效。
                            
                      第五十四條  本制度解釋權歸本會秘書處。   

                       

                      副會長單位

                      常務理事單位

                      理事單位

                      會員企業

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